サービス紹介

YubiOnセキュアライブラリ

セキュアライブラリは、Google Appsをお使いの企業様向けのファイル共有サービスです。
通常、Google ドライブ内のファイルを同じ企業ドメインではない相手と共有する場合、ファイルのセキュリティレベルを下げる必要がありますが、セキュリティレベルを下げることなくファイルを共有することができます。
Googleドライブ上にお客様専用の領域を確保し、それぞれのお客様ごとに共有したいファイルを指定できます。

ファイルはクラウド上に保存するため、Webブラウザが閲覧できる環境であれば、いつでもどこからでも閲覧・ダウンロード・アップロードが可能です。お客様専用のページにはID/パスワードでの認証でログインします。さらに認証にYubiKeyを追加することで、よりセキュリティが高まります。
重要なファイルを、セキュアライブラリを使ってやりとりすることで、情報の共有が簡単になると同時に、情報漏えいの対策にもなります。

機能・特長

  • Googleの領域を有効活用!

    Googleドライブの領域を使用するため、新たにサービスの登録やアカウントの作成が必要ありません。今お使いのGoogle Appsをそのまま、お客様にご提供できます。

  • いつでも、どこからでも操作が可能

    データはクラウド上に保管するため、ブラウザさえあれば、ファイルを閲覧・ダウンロード・アップロードすることができます。パソコンはもちろん、タブレットやスマホなど、決められた端末以外の場合でも、いつでも確認できます。

  • 一覧形式で履歴の管理が簡単!

    ファイルは一覧形式で表示するため、履歴の管理が簡単です。
    また、クラウド上のファイルを更新するため、常に最新のファイルを確認することが出来ます。最新のファイルにはマークが付きますので、どのファイルが更新されたのかがすぐに分かります。

  • お客様の操作がログで確認できる!

    お客様のログイン情報や、ファイルの操作情報がログに記録されます。不正アクセスや、情報漏えいにつながる原因を対策することができます。

  • 認証にYubiKeyを使ってよりセキュアに!

    ログインはIDとパスワードで認証を行いますので、ファイルはセキュリティで守られた空間に保管することができます。お好みに合わせて、YubiKeyによるワンタイムパスワード認証を追加できます。YubiKeyを追加することで、セキュリティがより強固になります。

利用シーン

Google Appsをお使いの企業様で、社外の相手とファイルのやりとりをセキュアにしたい場合にオススメです。データのやりとりだけでなく、お客様の重要なファイルを安全に保管したい場合にもオススメです。

  • Googleドライブの領域を有効活用したい企業様

  • 取引先とのデータのやりとり

  • 海外とのデータのやりとり

  • クラウドへのバックアップ

導入事例)税理士法人ハガックス様

顧問先の大切なデータを管理するために、YubiOnセキュアライブラリを導入いただいております。
安全にデータ保管がおこなえるようになり、顧問先との安心できる情報共有環境にご満足いただいております。
YubiKeyによるワンタイムパスワード認証が簡単で導入しやすいことも、大きなポイントです。

システム構成イメージ

図をPDFで見る

税理士法人ハガックス様(決算ライブラリ)

渋谷を拠点に持ち、40年以上の実績をもつ税理士事務所。
税務・会計だけでなく、起業やSOHO支援など活動の
幅も広く、長年培った信頼を武器に数多くの企業や
個人をサポートし続けています。

HaGaX 決算ライブラリのログイン画面

HaGaX 決算ライブラリのログイン画面

導入方法

ご利用にあたっては、GoogleAppsアカウントを取得してることが使用条件となります。

  • STEP1

    GoogleAppsアカウントを取得

    GoogleAppsアカウントを取得

  • STEP2

    GoogleApps側でセキュアライブラリを使用する設定を行う

    GoogleApps側でセキュアライブラリを使用する設定を行う

  • STEP3

    フォルダのアクセス権とユーザを設定する

    Googleドライブ上のフォルダを、どのユーザがアクセスできるようにするか設定します。
    設定は、セキュアライブラリの設定画面から簡単に行えます。

    フォルダのアクセス権とユーザを設定する

たったこれだけで使えるようになります。
安心・安全・快適なファイル共有をはじめましょう!

サービスについて

対応OS

すべてのOSに対応

対応ブラウザ

すべてのブラウザに対応

その他

・価格につきましては、ご相談ください。
・ログインにYubiKeyをご利用の場合は、別途YubiKeyの価格が必要です。

ご注文・お見積り等のお問い合わせは、お問い合わせフォームからお問い合わせいただくか、
YubiOnサポートチームまでご連絡ください。

お問い合わせフォーム

YubiOnサポートチーム
support@yubion.com

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